ЕПРУТ осигурява съхранение и управление на всички документи – административни актове, документите, които са неразделна част от издадените актове, други приложения към тях, както и всички други документи, издадени като резултат от дейностите, подлежащи на регистриране. 
Всеки от регистрите, съдържа групи от информация, които имат отношение към административните актове, включени в конкретния регистър. Информацията е групирана в основни категории, групи полета и отделни полета, които се попълват в зависимост от конкретния административен акт, който се въвежда.